Aucune étude de cas publiée dans ce secteur pour l’instant. Nous n’en inventons pas.
Écoles & organismes de formation
Écoles & organismes de formation
Écoles, collèges, centres de soutien scolaire et organismes de formation. Conçu pour que les inscriptions et la communication aux parents cessent de reposer sur le téléphone d’une seule personne.
Le problème
La période d’inscription repose sur une personne, un téléphone et un cahier
Les inscriptions arrivent par appels, par messages et par des gens qui se présentent au portail, tous pour les mêmes questions : quels sont les frais, quels documents fournir, quand commence la rentrée, reste-t-il de la place. Une seule personne répond à tout, de mémoire, tout en faisant par ailleurs son vrai travail. La moitié des demandes n’est jamais notée. Personne ne peut dire combien de familles ont demandé puis ne sont jamais revenues, faute de liste.
Ce que nous automatisons
Laisser le site répondre à la moitié qui se répète
Nous automatisons la moitié répétitive. Les frais, les documents, le calendrier scolaire et les conditions d’admission figurent sur le site, où ils répondent d’eux-mêmes. Un formulaire enregistre l’élève, le niveau et les coordonnées du parent dans une liste qui existe réellement. Un agent IA répond aux questions fréquentes en français ou en anglais, à vingt-deux heures, et passe la main à une personne quand la question est véritablement particulière. Une relance automatique fait qu’une famille intéressée reçoit un second message au lieu d’être oubliée.
Ce qui est construit
- Site pensé mobile d’abord, avec frais, calendrier, conditions d’admission et documents exposés clairement
- Formulaire de demande d’inscription enregistrant l’élève, le niveau et les coordonnées du parent
- Agent IA répondant aux questions fréquentes en français et en anglais, hors heures de bureau
- Relance automatisée des familles ayant fait une demande sans la finaliser
- Page d’annonces et de calendrier vers laquelle orienter les parents plutôt que de leur écrire
- Pages équipe et brochure de présentation
- E-mail professionnel sur le domaine de l’établissement, pour cesser d’utiliser des adresses personnelles
Tarif de départ
Un site d’établissement avec parcours de demande d’inscription démarre à
$2,500
Affiché dans la monnaie que vous avez sélectionnée. Le prix ferme est confirmé après un appel de cadrage gratuit.
Secteurs
Dites-nous ce qui vous coûte réellement du temps
Un appel de cadrage gratuit, sans engagement. Nous revenons avec un périmètre clair, un calendrier réaliste et un devis ferme.
Consultation gratuite · Sans engagement · Réponse sous un jour ouvré